Wdrożenie Microsoft 365 Copilot w firmie
Copilot w Outlooku, Teams, Wordzie i Excelu, tak żeby pracownicy widzieli tylko to, co powinni.
Chcesz korzystać z AI w Outlooku, Teams, Wordzie i Excelu? Wdrażamy Microsoft 365 Copilot tak, żeby pracownicy widzieli tylko to, co powinni.
Zaczynamy od dostępu do dokumentów, potem dobieramy licencje i sprawdzamy Copilota w małej grupie. Szkolimy zespół na jego codziennych zadaniach.
Copilot Chat czy Microsoft 365 Copilot?
| Copilot Chat (bez dodatkowej licencji) | Microsoft 365 Copilot (licencja) | |
|---|---|---|
| Dane firmy | ograniczone; w obsługiwanym Outlooku korzysta z kontekstu poczty i kalendarza | poczta, spotkania, czaty i pliki |
| Aplikacje | Outlook, inne zależnie od planu | Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint |
| Agenci | podstawowi, część rozliczana za zużycie | także zaawansowani i własni |
Pomagamy ustalić, kto potrzebuje pełnej licencji, a komu wystarczy Copilot Chat. Licencje można dokupić stopniowo, zaczynając od pilotażu.
Najpierw uprawnienia i udostępnienia
Copilot nie nadaje nowych uprawnień, ale ułatwia znalezienie wszystkiego, do czego konto ma dostęp. Przed włączeniem sprawdzamy:
- biblioteki udostępnione wszystkim pracownikom,
- linki „Każdy” i konta gości,
- witryny bez właściciela i nieaktywne,
- przerwane dziedziczenie uprawnień.
Wyniki testujemy na kontach o różnych rolach. Copilot nie naprawi błędnych uprawnień. To osobny etap, który robimy przed zakupem większej liczby licencji.
Narzędzia Microsoft do porządków
Przy licencjach Copilot Microsoft udostępnia funkcje SharePoint Advanced Management: raporty uprawnień, przegląd dostępu do witryn i ograniczenie wyszukiwania treści. Ich dostępność sprawdzamy dla Twojego zestawu licencji.
Ograniczenie wyszukiwania (Restricted Content Discovery) ukrywa wybrane witryny przed Copilotem na czas porządków. Nie odbiera jednak uprawnień i nie obejmuje OneDrive, więc docelowo porządkujemy same dostępy.
Tam, gdzie pozwala licencja, wdrażamy też etykiety poufności i zasady DLP w Microsoft Purview.
Agenci w SharePoint i Copilot Studio
Tworzymy agentów, którzy odpowiadają na pytania na podstawie wybranych dokumentów: procedur, cenników, regulaminów. Agent widzi tylko wskazane źródła i tylko to, do czego użytkownik ma dostęp.
Zaczynamy od jednego zadania. Przed uruchomieniem pokazujemy, czy agent mieści się w licencji, czy jest rozliczany za zużycie. Nie każde zadanie wymaga agenta, często wystarczy Copilot w aplikacjach.
Pilotaż i szkolenie Copilot
W kancelarii sprawdzamy na przykład porównanie wersji umowy albo szkic odpowiedzi na podstawie korespondencji. W biurze rachunkowym porównanie zestawień w Excelu i wyjaśnianie formuł.
Szkolenie prowadzimy w ramach wdrożenia: poczta, spotkania, dokumenty, arkusze. Uczymy też sprawdzania odpowiedzi i zasad z polityki AI.
Licencje Copilot w CSP
Jako Microsoft CSP Reseller dostarczamy licencje Microsoft 365 Copilot na fakturę VAT. Osobno omówimy ewentualne opłaty za zużycie agentów. Pełna lista licencji: Microsoft 365.
Dane firmy
Microsoft deklaruje, że prompty, odpowiedzi i dane z Microsoft 365 nie służą do trenowania modeli. Jeśli w Copilocie włączysz modele Anthropic, pamiętaj, że Microsoft wyłącza je z gwarancji EU Data Boundary. Omówimy to przy konfiguracji. To inny scenariusz niż samodzielny Claude dla firm.
Możesz też zacząć od audytu AI albo poznać całe wdrożenie AI w firmie.
Najczęstsze pytania
Czy Copilot pokaże pracownikowi dokumenty zarządu?
Tylko jeśli ma do nich dostęp. Dlatego przed wdrożeniem testujemy dostęp na kontach o różnych rolach.
Czy musimy kupić Copilota dla wszystkich?
Nie. Licencje przypisuje się wybranym osobom, reszta może korzystać z Copilot Chat.
Czy agenci zawsze mieszczą się w licencji?
Nie zawsze. Sposób rozliczenia sprawdzamy przed uruchomieniem agenta.
Czy dostarczacie licencje i konfigurację?
Tak. Licencje w CSP oraz konfigurację, pilotaż i szkolenie.
Dobierzmy Copilota do pracy Twojego zespołu
Podaj liczbę użytkowników, aplikacje, w których pracują, oraz jedno zadanie do sprawdzenia.
Kontakt
Skontaktuj się z nami
IT Experts sp. z o.o.
+48 506 506 350office@itexperts.com.pl
ul. Wolfkego 11/13, 01-494 Warszawa, PolskaNIP 5223057169