Najpierw porządkujemy uprawnienia, potem włączamy ChatGPT, Claude albo Copilota.
Chcesz, żeby AI pomagało przy mailach, umowach i zestawieniach? Łączymy ChatGPT, Claude i Copilota z Twoim Microsoft 365: z pocztą, kalendarzem, plikami i Teams.
Ustawiamy, kto w firmie korzysta z AI, do jakich danych asystent ma dostęp i co może zrobić w imieniu pracownika. Każda rola dostaje inny zakres.
Wyszukuje wątki, streszcza korespondencję z klientem i przygotowuje szkic odpowiedzi. Wysyłkę zostawiamy człowiekowi, chyba że zdecydujesz inaczej.
ChatGPT w Wordzie, Claude w Excelu, Copilot we wszystkich aplikacjach Microsoft 365. Dodatki wdrażamy centralnie, tylko dla wybranych osób.
Wyszukuje i streszcza dokumenty z SharePoint i OneDrive, w granicach uprawnień pracownika.
Przygotowuje do spotkania na podstawie ostatniej korespondencji i szuka ustaleń w czatach.
Asystent w SharePoint albo Copilot Studio odpowiada na pytania na podstawie wybranych dokumentów, na przykład procedur firmy.
AI podłączone do konta pracownika korzysta z jego uprawnień w Microsoft 365. Nie omija zabezpieczeń, ale ułatwia znalezienie dokumentów udostępnionych zbyt szeroko.
Przykład: biblioteka z dokumentami zarządu od lat jest otwarta dla całej firmy, tylko nikt tam nie zaglądał. AI znajdzie ją w kilka sekund.
Dlatego sprawdzamy stare udostępnienia, linki „Każdy”, konta gości i witryny bez właściciela. Dostęp testujemy na kontach o różnych rolach, a nie tylko w panelu administratora.
| Poziom | Co może AI | Przykład |
|---|---|---|
| Bez połączenia | nie korzysta z danych Microsoft 365, pracuje na treści dodanej ręcznie | cały zespół na start, zgodnie z polityką AI |
| Odczyt | wyszukuje i analizuje pocztę, kalendarz i pliki w granicach uprawnień | chronologia korespondencji w sprawie |
| Odczyt i zapis | dodatkowo tworzy szkice maili, wydarzenia i pliki | osoby zatwierdzone po pilotażu |
| Administracja | człowiek zarządza zgodami, konektorami i ustawieniami | wyznaczony administrator |
To model, który każde narzędzie realizuje inaczej. W Claude Enterprise i ChatGPT Enterprise dostęp ustawia się według ról. W ChatGPT Business i Claude Team ustawienia są wspólne dla całej firmy, więc resztę ograniczamy po stronie Microsoft 365.
Konfigurujemy:
| Microsoft 365 Copilot | ChatGPT Business, Enterprise | Claude Team, Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Gdzie działa | w Outlooku, Teams, Wordzie, Excelu i PowerPoincie | aplikacja ChatGPT, dodatek do Worda, Excela i PowerPointa | aplikacja Claude, dodatki do Excela, Worda, PowerPointa i Outlooka (beta) |
| Dane Microsoft 365 | poczta, spotkania, czaty i pliki (z licencją Copilot) | połączenia z SharePoint, Outlookiem i Teams po zgodzie administratora | konektor Microsoft 365, domyślnie tylko odczyt |
| Dobry start, gdy | firma pracuje głównie w Microsoft 365 | zespół już używa ChatGPT i trzeba to uporządkować | dużo pracy na dokumentach, umowach i arkuszach |
Nie musisz wybierać przed rozmową z nami. Wystarczy opisać zadanie, na które zespół traci czas. Narzędzia można łączyć, na przykład Copilot dla całej firmy i Claude dla księgowości.
Firmowa przestrzeń ChatGPT Business lub Enterprise, połączenia z Outlookiem, SharePoint i Teams.
WięcejKonektor Microsoft 365, Claude w Excelu, odczyt i zapis ustawiane osobno.
WięcejLicencje CSP, porządki w SharePoint, agenci i szkolenie zespołu.
WięcejSprawdzamy, co AI zobaczy z konta każdego pracownika, zanim cokolwiek włączymy.
WięcejDodatek Office działa w otwartym pliku. Konektor łączy AI z pocztą, kalendarzem i dokumentami. Własne połączenie MCP budujemy, gdy AI ma korzystać z innego systemu firmy. Ustalamy wtedy uwierzytelnianie, zakres uprawnień i rejestrowanie dostępu.
Chronologia korespondencji w sprawie ze wskazaniem źródeł, porównanie wersji umowy, szkic odpowiedzi do zatwierdzenia. Dostęp rozdzielony między zespoły i sprawy.
Lista brakujących dokumentów z korespondencji, porównanie zestawień w Excelu, wyjaśnianie formuł, szkic wiadomości do klienta. Dane każdego klienta oddzielone.
To przykłady do pilotażu, nie gwarancje efektu. Wynik zawsze sprawdza człowiek, który zna sprawę.
Jako Microsoft CSP Reseller dostarczamy licencje Microsoft 365 Copilot na fakturę VAT. Pomagamy też wybrać plan ChatGPT lub Claude. W ofercie rozdzielamy abonamenty producentów, ewentualne opłaty za zużycie (na przykład część agentów) i naszą konfigurację.
Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business i Enterprise oraz Claude Team i Enterprise domyślnie nie używają danych firmy do trenowania modeli. Miejsce przetwarzania i czas przechowywania danych to osobne kwestie, które omówimy przed wdrożeniem.
AI pokazuje tylko to, do czego konto ma uprawnienia. Jeśli uprawnienia są za szerokie, AI to ujawni. Dlatego zaczynamy od audytu.
Może, jeśli administrator włączy takie działanie. Domyślnie ustawiamy przygotowanie szkicu, a wysyłkę zostawiamy człowiekowi.
Konfiguracja, polityka AI i szkolenie pomagają, ale nie zastępują oceny prawnej. Przygotowujemy ustawienia i zasady, ocenę prawną zostawiamy prawnikowi lub IOD.
Od jednego zadania i jednej grupy osób. Jeśli nie wiesz, jak wyglądają Twoje uprawnienia, od audytu gotowości AI.
Opisz jedno zadanie, które chcesz usprawnić. Odpowiemy, od czego zacząć.