Zanim połączysz AI z pocztą i dokumentami, sprawdź, kto ma do nich dostęp.
Audyt pokazuje, co AI zobaczy z konta każdego pracownika i co trzeba uporządkować przed startem.
Sprawdzamy też, czy pracownicy już używają AI na prywatnych kontach. Na koniec dostajesz listę zmian, rekomendację narzędzia i plan pierwszego pilotażu.
| Obszar | Co sprawdzamy | Na jakie pytanie odpowiadamy |
|---|---|---|
| Uprawnienia | dostęp osób i grup do dokumentów | Kto naprawdę może otworzyć dany plik? |
| Udostępnienia | linki „Każdy”, dostęp całej firmy, konta gości | Czy dokumenty widzą właściwe osoby? |
| Właściciele | witryny i biblioteki bez opiekuna | Kto decyduje o dostępie? |
| Poczta | skrzynki współdzielone, delegacje, przekierowania | Kto czyta czyją korespondencję? |
| Aplikacje i konektory | aplikacje z dostępem do poczty i plików oraz zgody w Entra ID, także integracje z zewnętrznymi systemami | Jakie narzędzia już mają dostęp do danych firmy? |
| Konta AI | firmowe i prywatne konta używane do pracy | Gdzie trafiają firmowe informacje? |
| Testy ról | wyniki na kontach o różnych uprawnieniach | Czy podział dostępu działa w praktyce? |
Entra ID to miejsce, w którym Microsoft 365 zarządza kontami i dostępem aplikacji. Prywatnych sposobów korzystania z AI nie widać w panelu, dlatego rozmawiamy o nich z zespołem.
Konto administratora nie pokazuje sytuacji zwykłego pracownika. Dlatego testujemy na kontach odpowiadających obowiązkom w Twojej firmie.
W kancelarii to na przykład wspólnik, osoba prowadząca sprawę i recepcja. W biurze rachunkowym osoba prowadząca klienta i pracownik obsługujący inne firmy. Najpierw ustalamy, co każda rola powinna widzieć, potem porównujemy to z rzeczywistością.
Wiele ustaleń poprawia bezpieczeństwo Microsoft 365 niezależnie od tego, czy wdrożysz AI.
Zakres, czas i wycenę audytu ustalamy po krótkiej rozmowie.
Przygotowujemy zasady dopasowane do narzędzi i danych Twojego zespołu:
Szkolenie prowadzimy w ramach audytu albo wdrożenia, na przykładach z pracy Twojego zespołu. Ćwiczymy sprawdzanie źródeł, rozpoznawanie braków i ocenę odpowiedzi.
Art. 4 AI Act wymaga od firm podejmowania działań wspierających kompetencje pracowników w zakresie AI. Nie wymaga certyfikatu ani gwarancji określonego poziomu wiedzy. Polityka i szkolenie pomagają takie działania podjąć i udokumentować, ale nie zastępują oceny prawnej konkretnego zastosowania.
Cały proces opisujemy na stronie wdrożenie AI w firmie.
Tak. Wyniki pomagają wybrać narzędzie i zakres pilotażu.
Nie. Jeśli w firmie jest licencja Copilot, korzystamy dodatkowo z raportów Microsoftu, o ile Twoje licencje je obejmują.
Tak. Wdrażamy ChatGPT dla firm, Claude dla firm i Microsoft 365 Copilot.
Napisz, ile osób pracuje w firmie, czy już korzystacie z AI i jakie zadanie chcesz usprawnić.