Firmowy ChatGPT zamiast prywatnych kont: z pocztą, dokumentami i uprawnieniami ustawionymi dla każdej osoby.
Twoi pracownicy pewnie już używają ChatGPT, często na prywatnych kontach. Przenosimy to do firmowej przestrzeni ChatGPT Business albo Enterprise i łączymy z Twoim Microsoft 365.
Zanim ChatGPT zacznie korzystać z poczty i dokumentów, sprawdzamy, co każdy pracownik może otworzyć. Potem ustawiamy, kto do czego ma dostęp.
Plan Business lub Enterprise, konta na firmowych adresach, administratorzy, zasady dla nowych i odchodzących pracowników.
Dodatek działa w otwartym pliku. Wdrażamy go centralnie, dla wskazanych osób.
Aplikacje ChatGPT do poczty i kalendarza w Outlooku, SharePoint i Teams. Wymagają zgody administratora w Microsoft Entra ID. Przed zatwierdzeniem sprawdzamy, o jakie uprawnienia prosi aplikacja.
Ustalamy, czy ChatGPT tylko czyta dane, czy może też przygotować wiadomość albo zmienić plik. Które działania wymagają potwierdzenia, zależy od konfiguracji, więc ustawiamy je świadomie.
Gdy ChatGPT ma korzystać z innego systemu firmy, budujemy połączenie z ustalonym uwierzytelnianiem, zakresem uprawnień i rejestrowaniem dostępu.
| ChatGPT Business | ChatGPT Enterprise | |
|---|---|---|
| Ustawienia aplikacji | wspólne dla całej przestrzeni | dostęp według ról |
| Różne grupy pracowników | ograniczamy po stronie Microsoft 365 | różnicujemy w ChatGPT i w Microsoft 365 |
| Zakres dokumentów | wynika z uprawnień w SharePoint | dodatkowo wybrane witryny SharePoint i wykluczanie etykiet poufności |
ChatGPT Business to dawny ChatGPT Team, zmieniła się tylko nazwa. Plan Plus to konto prywatne, bez kontroli firmy nad danymi i kontami pracowników.
Recepcja potrzebuje informacji organizacyjnych, a osoba prowadząca sprawę korespondencji konkretnego klienta. Ty decydujesz, kto czego potrzebuje. My przekładamy to na ustawienia ChatGPT i Microsoft 365: grupy, przypisanie aplikacji, dostęp warunkowy.
Jeśli plan Business nie daje potrzebnego podziału, mówimy o tym wprost i proponujemy Enterprise albo węższy zakres wdrożenia.
W kancelarii: chronologię korespondencji ze źródłami albo szkic odpowiedzi do zatwierdzenia. W biurze rachunkowym: listę brakujących dokumentów i wiadomość do klienta.
Zaczynamy od jednego zadania i małej grupy. Sprawdzamy wynik, kompletność źródeł i zachowanie na kontach z różnymi uprawnieniami. Ustalamy też, kto sprawdza treść przed użyciem.
ChatGPT Business i Enterprise domyślnie nie używają danych firmy do trenowania modeli. Miejsce przetwarzania i czas przechowywania danych omówimy osobno. W polityce AI ustalamy, co pracownik może wkleić do ChatGPT, a czego nie.
Porównaj też Claude dla firm i Microsoft 365 Copilot albo zacznij od audytu AI.
Nie. Korzysta z uprawnień osoby, która go podłączyła. Dlatego przed startem sprawdzamy dawne udostępnienia.
W planie Enterprise tak. W Business zakres wynika z uprawnień w Microsoft 365, więc porządkujemy je przed podłączeniem.
To zależy od ustawień. Domyślnie ograniczamy działania, które zapisują albo wysyłają.
Tak. Pracujemy z kancelariami, biurami rachunkowymi i firmami usługowymi od kilku do kilkudziesięciu osób.
Napisz, ile osób ma korzystać z ChatGPT i do czego: poczta, dokumenty czy arkusze.